A governança no eSocial é um tema relativamente novo para muitos entes públicos. Ainda que o eSocial tenha sido criado em 2018, a obrigatoriedade de adesão para órgãos governamentais começou apenas em 2023. 

No entanto, a governança é um elemento crucial que está intimamente ligado à conformidade e ao compliance. Cada ação realizada no eSocial é registrada como um evento enviado ao governo. Portanto, qualquer erro ou inconsistência causa sérias consequências.

Para descobrir como a Agnes e-GovGov pode ajudar os órgãos públicos a manterem a governança no eSocial, continue a leitura.

O impacto do eSocial na manutenção da CND

Uma das maiores preocupações para a gestão pública é a manutenção da Certidão Negativa de Débitos (CND). A CND é um documento vital que visa comprovar se a administração pública está em dia com suas obrigações fiscais e previdenciárias. 

Quando uma declaração de IRPF é realizada de maneira incorreta, isso resulta no bloqueio do CPF. Se uma empresa ou órgão realiza envios incorretos de informações por meio do eSocial, a mesma lógica se aplica à CND. Caso existam divergências ou pendências, é possível perder sua CND, o que pode afetar as operações seriamente.

Além dos erros de envio, a inadimplência e questões legislativas também levam ao bloqueio ou perda da CND. Muitos estados enfrentam problemas relacionados à CND, o que causa uma preocupação generalizada no cenário governamental. Por isso, garantir a conformidade no eSocial é fundamental para evitar essas complicações.

Como a Agnes e-Gov ajuda a evitar a perda de CND

A Agnes e-Gov oferece soluções tecnológicas que auxiliam órgãos públicos a monitorar e manter sua CND em dia, evitando erros que possam comprometer a conformidade. Entre os serviços oferecidos estão:

• Relatório de CND;

• Identificação de divergências;

• Monitoramento de conformidade de rubricas; 

• Coleta, monitoramento e guarda de CND. 

Soluções tecnológicas que desoneram a gestão de pessoas

Uma das grandes vantagens das soluções oferecidas pela Agnes e-Gov é a capacidade de aliviar a carga operacional dos departamentos de gestão de pessoas. Em vez de sobrecarregar as equipes com a necessidade de extrair e enviar os dados, realizamos a revisão completa diretamente na base do eSocial. 

Isso significa que a gestão de pessoas não precisa se preocupar com processos operacionais de correção de sistemas e pode se concentrar em outras tarefas estratégicas.

Além disso, utilizamos uma análise preditiva de risco para identificar potenciais problemas antes que eles se tornem críticos, tudo isso sem aumentar a carga de trabalho da equipe interna. Ao olhar diretamente os dados na base do eSocial, a Agnes e-Gov assegura que todos os processos estejam em conformidade, reduzindo o risco de perda da CND e outras complicações legais.

Conclusão

A governança no eSocial é essencial para garantir a conformidade e evitar a perda da CND, que é crucial para o funcionamento saudável de qualquer empresa ou órgão público. 

Com a ajuda da Agnes e-Gov, é possível manter a conformidade sem sobrecarregar os times internos, utilizando soluções tecnológicas avançadas que monitoram e corrigem problemas em tempo real. Dessa forma, os órgãos públicos podem focar em seu crescimento e operações, sabendo que a conformidade está em boas mãos.

Com o suporte adequado, a governança no eSocial deixa de ser um desafio e se torna uma vantagem competitiva, permitindo que as empresas e os órgãos públicos operem com segurança e eficiência no ambiente regulatório brasileiro.

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